Thứ Hai, 4 tháng 2, 2013

Điều làm nên lòng trung thành của nhân viên

Lòng trung thành với một tổ chức có liên quan đến lòng trung thành với giá trị, mục đích và con người. Một tổ chức không thể tình cờ có được lòng trung thành, mà phải tích luỹ dần dần.
Những nhân viên mà chỉ cố gắng để sống cuộc đời của họ và để có được tài sản, của cải và kinh nghiệm riêng sẽ không dành chỗ cho các mối quan hệ trung thành. Với những người này, nhà lãnh đạo nhận ra rằng họ sử dụng từ "nhân viên", nhưng lại nghĩ về khái niệm "sự giúp đỡ tạm thời".

Để giành được lòng trung thành của nhân viên đầy đủ hơn và lâu dài hơn, các nhà lãnh đạo thường tập trung vào việc sở hữu và duy trì nhân viên.

Việc sở hữu nhân viên được thực hiện bằng việc đưa cho nhân viên sự công bằng trong tổ chức. Các nhà lãnh đạo nghĩ rằng nếu nhân viên có được điều đó, họ sẽ được động viên để có sự gắn kết đầy đủ và lâu dài hơn với công ty. Một cách nữa để giành được sự sở hữu nhân viên là củng cố và uỷ thác để cho nhân viên có quyền kiểm soát. Nếu có một dự án, các nhà lãnh đạo tin rằng họ sẽ cho nhân viên sự gắn kết cần thiết với thành công của dự án, thế là nhân viên sẽ trung thành.

Tuy nhiên, những điều đó chưa đủ để làm nên lòng trung thành. Sở hữu nhân viên chỉ có được lòng trung thành tức thời bằng việc đưa cho họ cả sự công bằng hoặc kiểm soát. Nhân viên diễn tả sự trung thành vì điều gì đó hơn là với ai đó. Lòng trung thành trở thành một phương tiện cho lợi ích cá nhân. 

Các nhà lãnh đạo cố gắng xây dựng lòng trung thành thông qua các chương trình giữ chân nhân viên nhận ra rằng đó là cách tiếp cận không hoàn toàn hợp lý. Những chương trình này cố gắng để có được lòng trung thành bằng việc đáp ứng các nhu cầu cá nhân và nhu cầu phát triển của nhân viên. Các chương trình giữ chân nhân viên có xu hướng tập trung vào sự tự hoàn thiện hơn là có được và duy trì lòng trung thành với các giá trị, mục đích và con người của tổ chức.

Họ tin rằng, những điều dẫn tới lòng trung thành của nhân viên là:
1. Sự thừa nhận của nhà lãnh đạo về tầm quan trọng của cuộc sống cá nhân và gia đình.
2. Cơ hội phát triển cá nhân.
3. Sự thoả mãn nhu cầu khách hàng.
4. Truyền thông về lợi ích của nhân viên.
5. Kỹ năng của nhân viên trong việc theo kịp với đòi hỏi của công việc.

Những vị sếp khôn ngoan nhận ra rằng trong việc đáp ứng những nhu cầu của nhân viên, họ đang phải cạnh tranh trực tiếp với các ông chủ khác. Những điều trên sẽ làm sâu sắc thêm sự gắn kết của nhân viên, nhưng chỉ chừng nào các ông chủ tiềm năng khác không mang lại cho họ mức lương cao hơn. Có được sự gắn kết với nhân viên bằng việc thoả mãn nhu cầu của họ là ví dụ khác của lòng trung thành với lợi ích cá nhân hơn là lòng trung thành với các giá trị, mục đích và con người của tổ chức.

Lòng trung thành nghĩa là vững vàng trong bổn phận với một người, một nguyên nhân hoặc một đất nước. Hiểu theo cách này, lòng trung thành không thể mang lại được. Nó được đưa cho những người, những nguyên nhân mà có được bằng sự gắn kết với giá trị và mục đích. Lòng trung thành trở nên sâu sắc khi cá nhân cùng theo đuổi cùng một giá trị và mục đích với tổ chức.

Các nhà lãnh đạo xây dựng văn hoá bằng cách làm minh chứng và truyền đạt các giá trị cao và các mục đích đúng đắn của văn hoá. Các nhà lãnh đạo cũng xây dựng văn hoá bằng việc giáo dục nhân viên sống với các giá trị và mục đích đúng - thừa nhận chúng khi chúng đúng và đương đầu với chúng khi chúng không hợp lý. 

Các nhà lãnh đạo và nhân viên nhìn nhận một cách nghiêm túc cần phải xây dựng lòng trung thành của nhân viên dựa trên những chỉ dẫn sau:

- Xây dựng lòng trung thành với các giá trị, mục đích và con người của một tổ chức là đang bơi ngược lại dòng thuỷ triều của xu hướng văn hoá hiện tại. Nó sẽ càn phải có thời gian (hàng tháng, hàng năm, chứ không phải là hàng ngày, hàng tuần) và công sức.

- Các nhà lãnh đạo cần phải vừa thừa nhận với việc xây dựng lòng trung thành của nhân viên và từ bỏ lời phàn nàn về việc thiếu lòng trung thành của nhân viên. 

- Nhân viên cần được thừa nhận rằng họ sẽ chắc chắn sẽ thu hoạch được nhiều điều khi họ "gieo" vào đó lòng trung thành với tổ chức. Nếu họ không học các bài học về lòng trung thành, họ sẽ không biết cách xây dựng lòng trung thành khi họ chuyển lên vị trí quản lý.

- Các nhà lãnh đạo cần phải thấy các nhân viên tiềm năng cũng như kinh nghiệm của họ được gắn với giá trị, mục đích và con người hơn là chỉ trung thành vì lợi ích cá nhân, sự kiểm soát và tự hoàn thiện.

Đối với lòng trung thành của nhân viên, các nhà lãnh đạo có hể lựa chọn chê bai bóng tối hoặc thắp sáng ngọn nến. Các nhà lãnh đạo có được lòng trung thành không chỉ thắp sáng ngọn nến, họ cũng gây ảnh hưởng tới các mối quan hệ mà duy trì các giá trị và cách làm việc cao. Làm vậy, họ có được sự kính trọng khi nhân viên biết rằng họ được phục vụ tốt.


Chủ Nhật, 3 tháng 2, 2013

Thư cảm ơn

Tôi không biết bạn sẽ có cảm giác như thế nào khi đọc câu chuyện dưới đây (xin gọi là câu chuyện vì nó bao  gồm cả những cảm nhận của cả người viết thư và một người bạn) tôi chỉ là bên thứ n trong câu chuyện này. Nếu bạn là nhà tuyển dụng, bạn có tuyển cô gái trong câu chuyện này không?

"Anh có người bạn tên Z, quen và chơi dí nhau chắc được 7, 8 năm. Bạn anh làm việc tại một nơi được gọi là trường học, vị trí là giáo viên mỹ thuật, trách nhiệm là xyz và abc các em học sinh. Nói chung là rất ngầu.

Nói chung, chuyện bạn anh ngày ngày mặc đồng phục công sở mí sơ mi, vest váy đi dạy là chuyện trước đây anh chưa bao giờ nghĩ tới. Các bạn cứ thử tưởng tượng một thiếu nữ cao một thước bốn bảy phẩy năm xăng ti mét, nói chuyện với ai cũng mơ mơ màng màng, mắt nhìn xa xăm, hay mỉm cười hỏi chớ ủa ủa tui đang định nói gì tui quên rồi ta, nhỏ nhẹ rụt rè vân vân này nọ thì có thể nào quản nổi một đám nhóc quậy banh trời hay không. Anh đồ là không. Anh từng hiên ngang dẫn một đám nhóc đi chơi tung tăng cả ngày thật dzui tươi hí hửng rồi về nhà nằm bệnh một tuần liền anh hiểu.

Nói chung, chuyện bạn anh mê vẽ, nguyện cả đời chỉ biết có vẽ thôi thì anh biết, dưng đi dạy vẽ, làm giáo viên mỹ thuật thì ít khi nào anh nghĩ tới.

Anh hỏi sau này bà làm gì, bạn cười dịu dàng nói chớ vẽ thôi, chỉ vẽ thôi chớ biết làm gì. 

Vậy mà bạn đi dạy cũng hơn năm rồi. 

Đi dạy thì có cái vui cái buồn, nói chung là gì đó và này nọ. 

Hôm rồi bạn khều anh nói ê ê tui sắp đi phỏng vấn chỗ cái trường này, vì abc xyz. Anh nói ừ đi đi. Bạn đi xong về khều khều nói ê ê tiêu rồi. Anh hỏi sao tiêu, bạn nói vì cái lày cái lọ cái chai mà nói chung là tại tui nhát quá với lại không có nói lên được ưu điểm của tui thành ra người ta chỉ thấy khuyết điểm nói chung là xong mẹ nó rồi ngu ngu. Anh nói chớ không sao không sao, bỏ đi bỏ đi. Bạn thở dài nói ừ bỏ nhưng mà tiếc nhưng mà tiếc. Anh hỏi chớ vậy tính sao muốn sao. Bạn nhìn lên trời ngó những đám mây nói biết thế tró nào được tiếc tiếc tiếc ngu ngu ngu. Anh buồn cười quá mà cóc dám cười, nói chung cũng chẳng có gì phải cười. Bạn anh có bao giờ đi phỏng vấn ở đâu đâu. 

Anh xui bạn chớ thôi thì thôi, lỡ rồi, giờ tiếc cũng không được gì, bà rảnh quá thì viết cho nó cái thư cám ơn đi. Bạn hỏi cám ơn cái gì. Anh nói thì cám ơn nó abc bà, cho bà cơ hội, đại khái là để nó nhớ bà là ai, và những gì không nói được thì bà nói ra, cho người ta thấy bà hay ho, thấy bà biết cách cư xử, không chỉ đẹp, ngon, mà còn lịch cbn thiệp, được hay không được cũng chẳng sao đâu, nói chung viết đại đi, rồi đưa tui sửa cho. Bạn ờ ờ nhưng biết viết cái gì giờ. Anh nói chớ kệ, cứ nói đại này nọ gì đó, bà hay cái này giỏi cái kia, bữa phỏng vấn không tốt là do bữa đó sáng ngủ dậy quên đi tè thành ra tâm trạng quá không nói được gì. Bạn ờ ờ nhưng nhưng anh đòi thủ tiêu bạn thì bạn mới thở dài viết thì viết.

Rồi bạn viết. Vật vã hai ngày chủ yếu là ngồi chậc chậc tiếc tiếc ngu ngu, viết gì giờ viết gì giờ, cuối cùng cũng xong.

Bạn thảy anh xem, anh xem xong cười he he nói hay hay. Sửa mấy chữ, bỏ mấy chữ gọi là trịnh cbn trọng đi rồi nói gửi đi gửi đi, nói chung chẳng sửa gì.

Vậy là bạn đem gửi. 
Lá thư của bạn như sau.
…

Kính gửi chị X,Lời đầu tiên xin được cảm ơn chị cùng quý hội đồng phỏng vấn đã lựa chọn hồ sơ của em cho buổi phỏng vấn ngày en èn, với vị trí ứng tuyển giáo viên mỹ thuật.

Em thật sự rất vui vì đây là lần thứ 2 em nộp hồ sơ và cũng là lần đầu tiên được đại diện của trường Y mời phỏng vấn. Sự háo hức và mong chờ không chỉ vì em là người đi tìm việc, mà còn là có cơ hội đến gần hơn với môi trường làm việc chuyên nghiệp, có uy tín.

Và thật như vậy, không khí, cách làm việc của phòng nhân sự, hội đồng phỏng vấn đã cho em cảm giác đây chính là môi trường “an toàn” cho học sinh, vì sự nghiêm túc nhưng không kém thân thiện của những người làm công tác tuyển chọn. 

Trước và sau buổi phỏng vấn, em vẫn không đặt nặng kết quả nhưng thực sự em hơi tiếc vì những gì đã thể hiện trong ngày hôm đó chưa phản ánh được những ưu điểm, mặt khác, em chưa giải thích được rõ rang những góc khuất mà hội đồng tuyển dụng đã lưu tâm.

Như đã trình bày trong hổ sơ và hội đồng tuyển dụng, em là giáo viên mỹ thuật tốt nghiệp từ trường Cao Đẳng Sư Phạm, sau đó vì sở thích hội họa cũng như mong muốn nâng cao chuyên môn, em học lên đại học mỹ thuật trong 5 năm. Thời gian học trong 5 năm này là hoàn toàn tập trung nghiên cứu (không phải vừa đi học vừa đi làm). Kết quả chuyên môn ở trường Mỹ thuật em được đánh giá rất tốt về cảm nhận nghệ thuật. Quá trình học ở trường cũng giúp em nhận thức sâu sắc rằng học mỹ thuật không phải bắt đầu từ kỹ thuật hay làm tác phẩm, mà chính là cách hiểu và cách cảm cuộc sống. Đây cũng chính là tư tưởng em luôn cố gắng thuyết phục cấp trên, phụ huynh trong việc soạn kế hoạch cho môn học. Học mỹ thuật không chỉ là những bài vẽ, những kỹ thuật, chất liệu, mà còn là tiếp thu những tinh hoa của các nền văn hóa khác, tiếp xúc với những vẻ đẹp kì diệu từ thiên nhiên, con người cho đến phân tích quá trình làm những kiệt tác của thế giới, Việt Nam… Qua đó, trẻ được hình thành, tích lũy những ý nghĩ đẹp, biết giá trị của sự rèn luyện trước khi có thể sáng tạo ra được những tác phẩm đẹp. Đó cũng là lý do trong kế hoạch bộ môn của em luôn có những tiết học xem phim, kể chuyện, phân tích song song với những tiết kỹ thuật và tạo sản phẩm.

Học vẽ cũng là một quá trình sửa sai. Nét đầu tiên chưa được thì đến nét thứ 2, 3, 4, 5, 6… Do vậy, mỹ thuật không chỉ dành cho những trẻ có sẵn khiếu khéo tay trời cho. Bản thân em không phải là người khéo tay, nhưng với sự yêu thích và kiên trì, từ một người vẽ nét chưa đẹp, em luôn được thầy cô đánh giá tốt vì tác phẩm có sự rung cảm. Em muốn với kinh nghiệm của mình, sẽ tìm hiểu và giúp đỡ học sinh không có sự khéo tay thiên phú, rằng kỹ thuật, sự khéo léo có thể rèn luyện, cái quan trọng là cách cảm và sự rung động, tấm lòng với thế giới xung quanh ta. Và muốn có được những điều đó, cần phải có thời gian, trên hết là sự nỗ lực của các em.

Với những mong muốn và trăn trở về bộ môn của mình, em luôn khao khát đi tìm một môi trường mà ở đó, em nhận được sự đồng cảm từ lãnh đạo và tạo điều kiện cho giáo viên trẻ yêu nghề những cơ hội phát huy thế mạnh chiều sâu. Với việc ứng cử vào vị trí giáo viên mỹ thuật tại quý trường, em vẫn mong có một cơ hội cho mình được phát huy_ hơn là yên tâm với vị trí khá ổn định hiện nay.

Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn phòng nhân sự cũng như hội đồng đã dành thời gian cho em được bày tỏ suy nghĩ của mình.

Kính chúc Phòng nhân sự và quý thầy cô trong hội đồng nhiều sức khỏe và niềm vui.

Trân trọng,

Ký tên: Z.

…
Nói chung, lá thư đã đến được tay người cần nhận. Kết quả thì anh không nói ra đây. 
Xin đăng lại lá thư cho vui thôi. Vì anh đọc lá thư của bạn, anh thật sự cảm thấy rất vui."
…
Còn tôi thì đăng lại lá thư và cả phần bình của anh bạn.

Thứ Tư, 30 tháng 1, 2013

Để tìm đúng người trong 30 phút phỏng vấn

Phỏng vấn thành công đòi hỏi nhà tuyển dụng biết cách đặt câu hỏi thích hợp, lắng nghe ứng viên trả lời và làm cho họ nói thật về khả năng và quan điểm của mình. Đó chính là nền tảng giúp bạn chọn đúng người tài. Một số thủ thuật đơn giản sau có thể giúp bạn nâng cao kỹ năng phỏng vấn ứng viên.

Lên lịch hẹn hợp lý 
Là người phỏng vấn, bao giờ bạn cũng nên đúng giờ hẹn với ứng viên. Đối với các vị trí cao cấp bạn càng cần phải đúng giờ. Sự đúng giờ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng và hình ảnh tốt đẹp về công ty. Bạn cần đưa cuộc hẹn phỏng vấn vào lịch làm việc của bạn, và xem đó như những buổi họp với khách hàng quan trọng. Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ dành cho ứng viên các điều kiện phỏng vấn tốt nhất: bàn phỏng vấn sạch sẽ, điện thoại đặt ở chế độ "rung" hoặc tắt, yên tĩnh không bị tiếng ồn, báo trước cho mọi người là bạn không muốn bị làm phiền.

Cân nhắc số vòng phỏng vấn 

Sẽ khó để nhà tuyển dụng tìm được ứng viên thích hợp với lần phỏng vấn đầu tiên, vì ứng viên luôn chuẩn bị cho mình tốt nhất, từ lời ăn tiếng nói cho đến nghiên cứu kỹ về công ty, thậm chí nhờ cả các nhà tư vấn nhân sự mách nước. Chính vì thế quy trình phỏng vấn thường gồm 2 vòng chính: vòng thứ nhất nhằm lọc số ứng viên tiềm năng còn khoảng tối đa 3 ứng viên, vòng thứ hai sẽ giúp bạn chọn ra người tốt nhất. Vòng phỏng vấn thứ hai nên được thực hiện với những người sẽ làm việc chung hay có liên quan với ứng viên nhiều nhất. Đánh giá và nhận xét của những người này đóng vai trò rất quan trọng.

Tuy nhiên để tìm được đúng người, nhận ra được giá trị của ứng viên, nhà tuyển dụng nên sử dụng “quy luật số 3”. Đó là phỏng vấn ba lần bởi ba người khác nhau ở ba địa điểm khác nhau để qua các câu chuyện, thông tin mà ứng viên kể, các chi tiết sẽ được ráp nối, kiểm tra, mổ xẻ nhằm tìm ra sự nhất quán hay mâu thuẫn trong đó.

Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chọn nhiều hơn 2 vòng phỏng vấn: họ có thể mời ứng viên dự tuyển 3, 4, thậm chí 5 vòng phỏng vấn.

Khích lệ ứng viên trả lời câu hỏi phỏng vấn 

Dùng những câu hỏi mang tính gợi mở và thân thiện để ứng viên cảm thấy thoải mái và có thể trả lời tốt các thông tin bạn hỏi trong buổi phỏng vấn. Bạn có thể hỏi về kinh nghiệm làm việc của người đi phỏng vấn, ví dụ như "Hãy kể cho tôi về một ngày làm việc của anh/chị hiện nay. Anh/chị thích nó ở điểm nào? Anh/chị không thích nó ở điểm nào?". Câu hỏi này sẽ làm cho ứng viên cảm thấy cởi mở để chia sẻ thông tin với bạn. Đó chính là điểm khởi đầu tốt đẹp để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.

Nghe nhiều hơn nói 

Nếu bạn dùng nhiều hơn 20% thời gian của buổi phỏng vấn để nói thì bạn đã không cho ứng viên cơ hội nói về họ. Mục đích của buổi phỏng vấn là nhằm giúp bạn hiểu rõ về ứng viên thông qua lắng nghe câu trả lời của họ. Vì vậy bạn cần giành thời gian để lắng nghe ứng viên nói về họ, càng nhiều càng tốt.

Đặt câu hỏi trước khi mô tả công việc 

Tránh mô tả chi tiết công việc trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn. Một ứng viên thông minh sẽ biết tận dụng mô tả này để vạch ra những câu trả lời mà anh ta đoán là bạn muốn nghe. Bằng cách hỏi càng nhiều câu hỏi trước khi mô tả về công việc, bạn sẽ biết được những thông tin trung thực nhất về ứng viên.

Hỏi những câu hỏi mở  và tránh các câu hỏi quá “chuẩn” 

Tránh hỏi những câu hỏi mà ứng viên có thể trả lời một cách đơn giản là “Có” hoặc “Không”. Thay vào đó, bạn hãy dùng các câu hỏi mở để khuyến khích ứng viên nói nhiều hơn về công việc hay bản thân họ. Những câu hỏi như "Tại sao anh/chị nghĩ điều đó đúng?" hoặc "Anh/chị đã làm việc đó như thế nào?" sẽ giúp bạn hiểu rõ về ứng viên hơn.

Theo bà Vân Anh, “con người thế hiện bản thân tốt nhất ở nơi họ cảm thấy thoải mái. Vì thế, sau lần phỏng vấn đầu tiên ở tại văn phòng, những lần khác hãy mời ứng viên đến những nơi họ cảm thấy thoải mái, và thay cho các câu phỏng vấn với những câu hỏi và trả lời ghi đầy trong sách vở là một cuộc trò chuyện, chia sẻ, để ứng viên bộc lộ mình”.

Cũng chính vì các ứng viên rất có kinh nghiệm đối phó với nhà tuyển dụng, vì thế, theo bà Vân Anh, kỹ năng đặt câu hỏi rất quan trọng. Bà nhắc đến “kỹ thuật bóc hành”: bóc từng lớp cho đến khi nhìn thấy được lõi bên trong. Và những câu trả lời soạn sẵn sẽ chẳng có ích gì cho bạn. Thay vào đó bạn cần tìm những câu hỏi có tính thách đố để buộc ứng viên phải suy nghĩ và đưa ra câu trả lời chân thực. Nhờ vậy, bạn sẽ biết rõ những điểm mạnh và hạn chế của ứng viên. Bạn có thể sử dụng các câu hỏi phân tích tình huống như yêu cầu ứng viên trình bày họ sẽ làm gì trong những tính huống điển hình nào đó để bạn có được bức tranh chính xác nhất về năng lực của ứng viên.

Nói cách khác, nhà tuyển dụng nên đặt các câu hỏi chỉ để hỏi, như một cuộc dạo chơi trò chuyện. Chẳng hạn, khi hỏi ứng viên tại sao nghỉ việc, thường thì hầu hết các câu trả lời sẽ là rất “sách vở”: muốn thay đổi môi trường làm việc, tìm sự thử thách mới. Câu hỏi tiếp theo sẽ là: “Theo bạn, thế nào là môi trường mới? Thế nào là môi trường thử thách?”.

Từ các chi tiết mà ứng viên trả lời, cuộc dạo chơi cứ thế tiếp tục. Nhà tuyển dụng cứ thế đào sâu, khai thác thêm. Các câu trả lời sẽ được kết nối với nhau, tạo thành một câu chuyện, cộng thêm sự quan sát về phong cách, ánh mắt, cử chỉ, giọng điệu của ứng viên, nhà tuyển dụng có thể nhận định được đâu là ứng viên thích hợp.

Theo bà Vân Anh, một “trò chơi tâm lý” để nhận biết sâu hơn về ứng viên là “hãy hỏi về quá khứ, đừng hỏi về tương lai”. Lý do của việc này, bà Vân Anh giải thích: khi hỏi về quá khứ, người ta nhận thấy nếu ứng viên nói thật, ánh mắt sẽ thường đăm chiêu, hơi chếch về phía trái. Còn nếu khác đi, đó có thể là dấu hiệu ứng viên đang bịa ra một câu chuyện.

Để tìm hiểu ứng viên có lòng nhiệt huyết hay không, những câu hỏi về sự thành công hay công việc yêu thích của ứng viên thường được các nhà tuyển dụng viện đến. Đặt ra câu hỏi như thế, họ chỉ việc quan sát cách ứng viên trả lời, kết hợp quan sát cử chỉ, ánh mắt, giọng điệu, cảm xúc. “Chỉ có 7,5% được thể hiện qua ngôn ngữ, 33,5% được thể hiện qua giọng nói và còn lại hơn 50% đó là ngôn ngữ cử chỉ”, bà Anh nói.

Từ những kinh nghiệm của mình, bà Anh chia sẻ khi kết thúc buổi phỏng vấn: việc yêu cầu ứng viên đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng là thao tác không nên bỏ qua. Vì qua cách ứng viên đặt câu hỏi, nhà tuyển dụng có thể hiểu thêm về người đối thoại.

Trao đổi với TBKTSG bên lề cuộc gặp gỡ, bà Vân Anh cho rằng danh mục đầu tư con người là rất đặc biệt. “Nếu trong 30 phút mà mình đưa ra các câu hỏi đúng, có cảm nhận đúng về ứng viên, và xử lý đúng các thông tin thì khả năng đưa ra những quyết định sai trong tuyển dụng sẽ được giảm thiểu. Còn nếu trong 30 phút đó không tận dụng được thời gian để đưa ra các câu hỏi đúng, khả năng sai sẽ nhiều hơn”.

Cần biết những điều bạn không thể hỏi 

Các câu hỏi “cấm kỵ” mà nhà tuyển dụng không nên đặt ra với các ứng viên chính là những câu bị mang tính phân biệt đối xử với người lao động. Các câu hỏi này thường không liên quan đến công việc như tuổi tác, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc sự khuyết tật của ứng viên.

làm thế nào để tuyển dụng nhân sự đúng người đúng việc

Một năm nữa sắp qua, một năm mới lại đến, và cứ mỗi năm các nhân viên phòng nhân sự (hay chịu trách nhiệm quản lý nhân sự) lại phải đối mặt với những khó khăn, thách thức mới, mà trong đó vấn đề tuyển dụng có lẽ là vấn đề thường gặp, là vấn đề đau đầu nhất với các anh chị em và các bạn.

Khủng hoảng kinh tế, hàng loạt nhân viên mất việc, "thất nghiệp đầy đường" có phải là nỗi ám ảnh của nhân viên thời nay hay không? họ có "sợ" khi quyết định nhảy việc hay không? Đứng trên quan điểm cá nhân của tôi mà nói, họ "cũng sợ đi" nhưng với những nhân viên mới, những sinh viên mới ra trường, những người có kinh nghiệm làm việc (hay nói chung là có CHẤT) thì không. (à, quên, chưa kể thêm hội những người điếc không sợ súng - không xem tivi, không đọc báo, 'hồn nhiên như cô tiên" và hội những người chả có gì để sợ). Vì thế họ vẫn nhảy việc đều, cuối năm trước công ty bạn có thể mất người, nhưng năm nay công ty bạn cũng có thể là bên được lợi nếu tuyển được đúng người đúng việc. 

Nhiều người nói đến 2 chữ "Nhân Tài" - Tuyển dụng nhân tài, vậy nhân tài là gì ?? điều này Nhân Viên Mới sẽ không trả lời khái niệm nhân tài là gì, vì với mỗi anh chị em đang đọc bài viết này có lẽ đang mường tượng trong đầu mình khái niệm về nhân tài khác nhau (hoặc chưa mường tượng thì anh chị cũng nên nghĩ chút ít, ừ nhỉ, nhân tài là cái "loại" gì vậy?? Nhân tài có phải là những người cực kỳ siêu phàm có thể xoay chuyển tình thế, giải quyết tốt những vấn đề khúc mắc... của công ty hay không ?? Làm sao để tuyển được nhân tài ?? và quan trọng nhất là "Chi phí" cho nhân tài là bao nhiêu ^^??) 

Theo tôi, đa phần các doanh nghiệp Việt Nam đều là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ngân sách, các chính sách cho nhân sự là khó thể cạnh tranh với các tập đoàn lớn, vậy, tuyển dụng nhân tài thời điểm này, đơn giản chỉ là tuyển đúng người, đúng việc - người đó có khả năng làm việc với tinh thần tốt nhất, và phù hợp với công ty. Đó mới chính là người có thể gọi là Nhân Tài.

Trước hết, hãy xác định rõ yêu cầu tuyển người của công ty bạn.

Kỹ năng là quan trọng nhưng thái độ làm việc còn quan trọng hơn 

Một ứng viên có khả năng chuyên môn cao là điều mong muốn của bất kỳ nhà tuyển dụng nào. Tuy nhiên sự việc sẽ không hay chút nào nếu người được tuyển không có tinh thần trách nhiệm hay thái độ làm việc đúng đắn, hoặc thậm chí không màng đến việc thiết lập mối quan hệ làm việc tốt đẹp với đồng nghiệp xung quanh.

Tuyển người có óc khôi hài

Một trong số các phẩm chất mà nhà tuyển dụng cần ở một nhân viên chính là óc khôi hài của anh ta. Một nhân viên không biết khôi hài thường là người nhàm chán và rất cứng nhắc trong công việc.

Tìm người có óc “nổi loạn”

Một nhân viên có óc “nổi loạn” không có nghĩa là người làm điều gì đó tệ hại đi ngược lại lề luật của công ty. “Nổi loạn” theo nghĩa là người dám nói lên chính kiến của mình, nêu lên sáng kiến hay thậm chí chất vấn ban giám đốc về tính tối ưu của công việc. Thực tế cho thấy một nhân viên không có chính kiến thường không phải là nhân viên nhạy bén có khả năng giải quyết những công việc khó khăn hay thường xuyên thay đổi.

Tuyển nhân viên có tính cách bổ sung cho nhau

Bạn cần tìm hiểu thế mạnh và khả năng mà đội nhóm của bạn hiện có, và tìm kiếm nhân viên có những phẩm chất và tính cách có thể bổ sung cho đội nhóm của bạn. Chẳng hạn tuyển dụng một Điều hành Tiếp thị có óc khôi hài sẽ rất phù hợp cho đội nhóm của bạn hiện đang có một người phụ trách viết nội dung có tính trầm tĩnh và chỉ thích sự yên lặng để viết lách.

Non sông dễ đổi, bản tính khó dời

Đừng bao giờ tuyển một nhân viên có khả năng nhưng lại có những thói quen không tốt khiến bạn băn khoăn suy nghĩ. Đừng nghĩ rằng với thời gian bạn có thể thay đổi được anh ta. Điều đó cũng giống như khi bạn chọn người bạn đời cho mình vậy, anh ta như thế nào bây giờ thì về sau cũng sẽ như thế.

Kiểm tra tính xác thực của lời giới thiệu về ứng viên

Bạn đừng nên hài lòng với những gì được giới thiệu về ứng viên. Hãy nhớ rằng rất nhiều lời giới thiệu cho ứng viên nghe rất hay, nhưng thực tế ứng viên này bị nhiều nhà tuyển dụng từ chối vì không đúng như năng lực được giới thiệu. Việc sử dụng quy trình đánh giá năng lực của ứng viên khi phỏng vấn rất phổ biến ngày nay, bao gồm việc dựng tình huống như thật để “thử lửa” ứng viên có khi kéo dài cả ngày này sẽ rất cần thiết để kiểm tra khả năng thật sự của họ. Nếu không, bạn nên yêu cầu ứng viên cung cấp bảng công nhận những thành tích mà họ đã đạt được.

Tuyển dụng, tuyển dụng và không ngừng tuyển dụng

Hãy luôn nhớ tính thiết yếu của việc tuyển dụng liên tục và khuếch trương để có thể tuyển đúng người tài. Nếu bạn muốn nhờ bộ phận Nhân Sự tuyển dụng giúp, bạn cần thường xuyên theo dõi để đảm bảo rằng ứng viên được tuyển chọn từ nhiều kênh khác nhau. Nếu công việc tuyển dụng do chính bạn phụ trách (vì tính chất đặc biệt của vị trí tuyển dụng), bạn hãy dành thời gian để tìm kiếm ứng viên phù hợp và luôn có trong tay danh sách các ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Đừng đợi đến khi bị khuyết một vị trí nào đó mới bắt đầu việc tuyển dụng. Bạn nên luôn theo dõi để không bị động khi nhu cầu tuyển dụng xảy ra.

Chúc các anh chị em và các bạn thành công.